Submit Jurnal

Cara Submit Artikel ke Jurnal OJS: Langkah demi Langkah

Oleh Dwi Budi Santoso · Terbit 3 Oktober 2026 · 5 menit baca

Panduan submit artikel ke jurnal berbasis OJS (Open Journal Systems): membuat akun, mengisi metadata, mengunggah naskah, sampai memantau status submission.

Hampir semua jurnal ilmiah di Indonesia, termasuk jurnal SINTA, menerima naskah melalui OJS (Open Journal Systems). Tampilan tiap jurnal bisa berbeda karena tema dan versi OJS yang dipakai, tetapi alurnya sama: membuat akun, memulai submission, mengunggah naskah, mengisi metadata, lalu mengonfirmasi. Panduan ini membahas langkah-langkah itu beserta kesalahan yang sering membuat naskah dikembalikan editor.

Sebelum membuka OJS

Siapkan semua berkas lebih dulu agar proses submit tidak terputus di tengah jalan.

• Naskah final dalam template jurnal (biasanya .doc atau .docx).
• Versi naskah tanpa identitas penulis jika jurnal memakai blind review.
• Data semua penulis: nama lengkap, afiliasi, email aktif, negara, dan ORCID jika ada.
• Judul, abstrak, dan kata kunci dalam bahasa yang diminta jurnal.
• Daftar referensi dalam bentuk teks untuk ditempel di kolom metadata.
• Berkas pendukung: cover letter, surat pernyataan orisinalitas, atau supplementary file bila diminta.

Periksa kembali kesiapan naskah dengan checklist sebelum submit artikel ilmiah.

Langkah 1: Daftar atau masuk akun

Buka website jurnal, lalu pilih Register. Isi nama, afiliasi, negara, email, username, dan password. Centang persetujuan pemrosesan data dan pilih peran Author. Beberapa jurnal mengirim email konfirmasi yang harus diklik sebelum akun aktif.

Satu akun berlaku untuk satu jurnal. Jika penerbit mengelola beberapa jurnal dalam satu instalasi OJS, akun yang sama kadang bisa dipakai di jurnal lain, tetapi peran Author tetap perlu diaktifkan di jurnal tujuan.

Langkah 2: Mulai submission baru

Setelah masuk, klik Make a Submission atau New Submission. Pada tahap awal, OJS biasanya meminta Anda:

• Memilih bahasa naskah dan section (misalnya Articles).
• Mencentang daftar submission requirements, seperti naskah belum pernah diterbitkan dan sudah mengikuti template.
• Menulis komentar untuk editor jika perlu, misalnya penjelasan singkat kontribusi naskah.
• Menyetujui pernyataan hak cipta dan privasi.

Baca daftar requirements dengan teliti. Mencentangnya tanpa benar-benar memenuhi isinya adalah penyebab umum naskah dikembalikan tanpa review.

Langkah 3: Unggah naskah

Unggah berkas naskah dan pilih jenis komponennya, biasanya Article Text. Jika ada berkas tambahan, unggah dengan jenis yang sesuai, misalnya Other atau Supplementary. Pastikan berkas yang diunggah adalah versi final, tanpa komentar internal, track changes, atau nama penulis jika jurnal memakai blind review.

Langkah 4: Isi metadata

Metadata adalah data yang nantinya tampil di halaman artikel dan dikirim ke pengindeks. Isilah dengan teliti karena kesalahan di sini sulit diperbaiki setelah artikel terbit.

1. Judul dan subjudul sama persis dengan naskah.
2. Abstrak ditempel tanpa format berlebihan dan tanpa referensi.
3. Penulis (contributors): tambahkan semua penulis sesuai urutan di naskah, tandai penulis korespondensi, dan isi afiliasi lengkap. Nama yang tidak konsisten akan menyulitkan sitasi dan profil SINTA penulis.
4. Kata kunci diketik satu per satu, biasanya ditutup dengan Enter.
5. Referensi ditempel satu entri per baris jika kolom tersedia.

Kata kunci yang dipilih dengan baik membantu artikel ditemukan; panduannya ada di cara menentukan kata kunci artikel informatika.

Langkah 5: Konfirmasi dan simpan bukti

Periksa ringkasan submission, lalu klik Finish Submission atau Submit. OJS akan menampilkan pesan bahwa submission diterima dan mengirim email konfirmasi. Simpan email itu, nomor submission, dan tanggal submit. Data ini dibutuhkan untuk menanyakan status, mengurus surat keterangan, atau melaporkan luaran penelitian.

Memantau status setelah submit

Status submission terlihat di dashboard akun. Tahapan umumnya adalah Submission (pemeriksaan awal editor), Review (dikirim ke reviewer), Copyediting (penyuntingan naskah yang diterima), dan Production (tata letak dan penerbitan). Jika editor meminta revisi, unggah naskah revisi dan tanggapan reviewer pada tahap Review, bukan sebagai submission baru. Cara menyusun tanggapan dijelaskan di cara menjawab reviewer jurnal informatika, dan perkiraan durasi tiap tahap ada di berapa lama proses review jurnal SINTA.

Kesalahan yang sering terjadi

• Membuat submission baru untuk naskah revisi, sehingga editor menerima dua naskah yang sama.
• Mengisi nama penulis tidak lengkap atau urutan berbeda dari naskah.
• Mengunggah naskah yang masih memuat identitas penulis pada jurnal blind review.
• Menggunakan email yang jarang dibuka, sehingga permintaan revisi terlewat.
• Mengirim naskah yang sama ke beberapa jurnal sekaligus.

Perbedaan tampilan OJS versi lama dan baru

Jurnal yang memakai OJS 3.3 ke bawah umumnya menampilkan lima tahap berurutan: Start, Upload Submission, Enter Metadata, Confirmation, dan Next Steps. Pada OJS 3.4 ke atas, Anda lebih dulu mengisi judul, section, dan daftar persyaratan, lalu masuk ke formulir bertahap yang terdiri dari Details, Upload Files, Contributors, For the Editors, dan Review. Isinya sama, hanya urutan dan nama tahapnya yang berbeda.

Jika tampilan jurnal tujuan berbeda dari panduan ini, ikuti label di layar dan pastikan semua informasi yang sama terisi: berkas naskah, data penulis, abstrak, kata kunci, referensi, dan komentar untuk editor.

Contoh komentar untuk editor

Kolom komentar untuk editor bersifat opsional, tetapi dapat membantu editor memahami naskah lebih cepat. Tulis singkat dan faktual, misalnya:

"Naskah ini membandingkan tiga algoritma klasifikasi untuk deteksi ujaran kebencian berbahasa Indonesia menggunakan dataset 10.000 cuitan. Kontribusi utamanya adalah evaluasi pada data berbahasa daerah campuran yang belum banyak dibahas. Naskah belum pernah diterbitkan dan tidak sedang diajukan ke jurnal lain."

Hindari komentar yang berisi permintaan percepatan terbit atau pujian berlebihan untuk jurnal. Editor menilai naskah dari isinya.

Kesimpulan

Submit artikel di OJS terdiri dari lima langkah: masuk akun, memulai submission, mengunggah naskah, mengisi metadata, dan mengonfirmasi. Persiapan berkas dan metadata yang rapi membuat naskah lebih cepat lolos pemeriksaan awal editor. Setelah submit, pantau dashboard dan email secara berkala agar permintaan revisi tidak terlewat.

↑ Kembali ke atas